공동주택의 지배구조와 회계의 질이 관리비에 미치는 영향

Abstract

On these days many people in my country prefer to live in apartment houses so the number of householders living in apartment houses is increasing. Many people naturally have interest in the maintenance costs of apartment houses as the residential preference has been changed like above. Therefore, this study started what kind of factors have an effect on the maintenance cost of apartment houses and then I focused on the governance of apartment houses and quality of accounting on them as the factors. So, the main purpose of this study analyzes whether the governance and accounting quality of apartment houses influence maintenance costs of apartment houses. For the analysis, this study made survey and empirical analysis same time. The survey asked the accounting, internal & external audit systems and related problems of apartment houses to staffs of management offices in apartment houses in Busan, Korea (its distribution;130, its returns;105, its actual uses;101 in the survey). In empirical analysis, this study did set up the qualities of internal & external audit, the chairman's second term of resident representative meeting, the residents’ interest and the structuring factors of accounting quality as independent variables. So, this study analyzed whether these independent variables have an effect on the maintenance costs of apartment houses as dependent variable. Especially, this study used the supply type of housing (installment sale or lease), use years of apartment houses, the type of heating system, numbers of floors, fire receiving board method, the number of households, total ground area, the number of staffs in the management office, the number of guards in apartment houses as control variables in multiple regression analysis. The analyzed results of this study are as follows; The first, the internal audit quality as independent variable significantly had negative (-) effect on the maintenance costs in apartment houses. This result means the internal audit quality properly controls the maintenance costs in apartment houses and it worked a positive role as the governance of apartment houses. The second, the external audit quality as independent variable significantly had negative (-) effect on the maintenance costs in apartment houses. This result also means the external audit quality properly controls the maintenance costs in apartment houses. Even if there is problem in low payment on the professionals by CPA and accounting firms, this result means that they worked appropriately based on accounting regulations. The third, the chairman's second term of resident representative meeting as independent variable did not make significant effect on the maintenance costs in apartment houses. I think that this result came out because the chairmen did not seek for profit during tour of duty. The forth, the level of residents' interests on the management of apartment houses as independent variable had significantly negative (-) effect on the maintenance costs in apartment houses. This result means the residents' interests on the management of apartment houses properly controls the maintenance costs and also it makes the staffs in the management office work effectively and thriftily. The fifth, the accounting qualities' 4 factors of apartment houses (; accounting clerks' accounting works, work process check by the head of management office, approval by resident representative meeting and accounting balancing by the management board (; management office and resident representative meeting) of apartment houses) had significantly negative (-) effect on the maintenance costs in apartment houses. This result means the management board takes responsibilities on its management works and the regulations, (NO. 59) of the Apartment Housing Management. This study made the survey and then the empirical analysis based on the first data by the survey. These processes made this study has some difference compared with cognate studies. As closing this study, I hope more developed and generalized other studies come out hereafter as they set samples to whole nation.

우리나라에서 공동주택에 거주하고 있는 가구 수는 날로 증가하며 공동주택 거주자의 관리비에 대한 관심은 지속적으로 증대되고 있다. 본 연구에서는 공동주택의 관리비를 종속변수로 하고 여기에 영향을 미칠 것이라 판단되는 공동주택의 지배구조(governance)와 회계의 질(accounting quality)에 초점을 맞추어서, 이러한 주요 변수가 관리비에 어떠한 영향을 미치고 있는가를 분석하고자 한다. 연구의 목적을 달성하기 위해 설문조사(130부 배부, 105부 회수, 101부 최종 분석 투입 )를 실시하여 공동주택 회계 및 내부감사/외부감사제도 등에 대한 실태와 관련 당사자 집단의 인식을 파악한 다음 이를 바탕으로 현행 공동주택 현황을 정리하였고, 공동주택 관리비를 절감할 가능성을 탐색하였다. 실증분석에서는 공동주택의 내부감사의 품질, 외부감사품질, 입주자대표회의 회장의 연임여부, 입주민의 관심 그리고 회계의 질(accounting quality)의 구성요인들이 관리비에 영향을 미칠 것이라는 가설을 설정하고, 101개의 공동주택 단지로부터 수집된 자료를 이용하여 빈도분석, 요인분석, 신뢰도분석, 상관분석, 다중회귀분석 등을 실시하였다. 특히 다중회귀 분석에서는 주요변수 이외에 종속변수에 영향을 미칠 수 있는 요인을 통제하기 위해 사용연수, 공급유형(분양과 임대), 난방형태, 층수, 화재수신반 방식, 세대수, 연면적, 관리직원수 그리고 경비원의 수 통제변수로 사용하였다. 실증분석 결과는 다음과 같다. 첫째, 공동주택의 내부감사품질은 공동주택관리비에 통계적으로 유의한 (음) 의 영향을 미치는 것으로 나타났다. 이러한 결과는 내부감사가 적정한 통제작용을 수행하여 공동주택의 긍정적인 지배구조로서의 역할을 수행하는 것을 의미한다고 판단된다. 둘째, 공동주택의 외부감사품질 또한 공동주택관리비에 통계적으로 유의한 (음)의 영향을 미치는 것으로 나타났다. 이러한 결과는 저가 수임 등 다양한 문제점이 제기되기는 하지만 공인회계사나 회계법인회계감사가 정책적 의미에 부합하게 작용하는 것으로 판단된다. 즉 공동주택의 긍정적인 지배구조로서의 역할을 한다고 보여 진다. 셋째, 입주자대표회의 대표의 연임은 관리비에 통계적으로 유의한 (음)의 영향을 미치지 않는 것으로 나타났다. 이러한 결과는 산림조합 등에서의 조합장 연임과 공동주택의 대표 연임의 함축적 의미가 다른 데에 기인한다. 산림조합 등에서의 조합장은 영리성을 추가해야하지만 아파트의 대표는 영리성을 추구하지 않기 때문인 것을 판단된다. 넷째, 공동주택의 입주민의 관심정도는 공동주택관리비에 통계적으로 유의한 (음)의 영향을 미치는 것으로 나타났다. 이러한 결과는 아파트의 입주민의 관심이 증가할수록 관련 당사자의 책임 있고 절약하는 업무수행 및 아파트 관리비 산정이 적정하고 효율적이며 알뜰하게 이루어지기 때문인 것으로 판단된다. 즉 아파트의 입주민은 공동주택의 긍정적인 지배구조로서의 역할을 한다고 보여 진다. 다섯째, 공동주택의 회계의 질(accounting quality)은 크게 4개의 요인으로 구분하였다. 경리의 회계처리, 관리소장의 확인 등, 대표회의의 승인관련, 관리주체의 결산관련으로 구분하여 분석하였다. 4개의 요인 모두 공동주택관리비에 통계적으로 유의한 (음)의 영향을 미치는 것으로 나타났다. 이러한 결과는 관련 당사자의 책임 있는 업무수행 및 공동주택관리규약준칙 제 59조와 관련하여 사용자 및 수익자 부담원칙에 따라 관리비 차감이 적극적으로 이루어지기 때문인 것으로 판단된다. 요약하면, 전반적으로 공동주택 지배구조(governance)와 회계의 질(accounting quality)의 구성요소들이 관리비에 긍정적인 효과를 미치는 것으로 나타났다. 본 연구의 차별성은 선행연구에서 다루었던 주요변수를 통제한 후에도 본 연구의 주요변수인 공동주택 지배구조와 회계의 질이 공동주택 관리비에 추가적인 증분설명력이 존재함을 밝힌 것이다. 특히 본 연구에서는 설문지를 작성하여 직접적인 일차 데이터를 획득한 후에 실증분석을 수행한 점도 기존연구와 차별되는 점이라 할 수 있다. 본 이러한 실증분석 결과는 정책입안자나 행정부서 등을 포함한 공동주택을 둘러싸고 있는 주요 이해관계자들에게 몇 가지 실무적 시사점을 제시할 것으로 기대한다. 향후에는 본 연구에서 간과한 다양한 통제변수를 투입하고 표본을 부산지역에만 국한하지 않고 전국적으로 확대하여 연구결과의 일반화(generalization)가 이루어져야 할 것이다.